Добро пожаловать на форум целеустремлённых людей!

Мониторинг целей.

Управление временем, организация времени, time management - повышаем эффективность его использования от анализа, моделирования, целеполагания, планирования и расстановки приоритетов до реализации и контроля поставленных задач.
Управление временем, организация времени, time management - повышаем эффективность его использования от анализа, моделирования, целеполагания, планирования и расстановки приоритетов до реализации и контроля поставленных задач.
Ответить Пред. темаСлед. тема
Аватара пользователя
Макс
Романтик с фотоаппаратом
Романтик с фотоаппаратом
Сообщения: 1862
Зарегистрирован: 10 июл 2014, 16:18
Репутация: 3281
Поставленные цели: 1
Достигнуто целей: 14
Откуда: Израиль
Пол: Мужской
Возраст: 43
Контактная информация:

Автор темы
Israel

Мониторинг целей.

Сообщение Макс » 11 авг 2014, 20:01

Мониторинг целей.

Сейчас очень часто в интернете упоминается мониторинг целей и многие люди пытаются вести его в своих блогах или на тематических форумах.
Но зачастую то, что люди называют мониторингом, таковым не является.
Давайте с вами разберемся, что же из себя должен представлять мониторинг целей.

Мониторинг (от лат. monitor — напоминающий, надзирающий) — постоянное наблюдение за каким-либо процессом с целью выявления его соответствия желаемому результату или первоначальным предположениям - наблюдение, оценка и прогноз.

Наши цели могут быть краткосрочными, а могут быть и долгосрочными. Мы с вами должны отслеживать ситуацию достижения наших долгосрочных целей, для того чтобы во время корректировать ранее принятых решений.

Мониторинг и есть тот механизм, который нам в этом поможет.
Здесь главное это постоянное отслеживание ключевых параметров результатов по нашим целям, это необходимо для анализа эффективности.

Мониторинг должен содержать параметры, которые позволяют проводить сравнительный анализ для различных временных промежутков.
1.jpg
Анализ должен дать возможность скорректировать поставленные цели. Не исключено, что проявились новые факторы, которые показывают, что сама цель не достижима.
Выводы по мониторингу являются существенными, если они отражают показатели в динамике. Чем за больший временной интервал получена динамика развития, тем более действенным является мониторинг.
3.jpg
По своей сути мониторинг это отчет. Если вы каждый день делаете краткие отчеты своего движения к цели, то в конце недели вы видите динамику за 7 дней, в конце месяца, у вас есть динамика ваших действий за 30 дней, в конце 3 месяцев, у вас есть результаты за 90 дней.

На мой взгляд, именно 90-дневный промежуток для мониторинга самый действенный. Это именно тот период, когда видны уже первые ростки ваших действий и есть возможность проанализировать движение и скорректировать на следующие 90 дней.

Ниже, я приведу пример мониторинга ежедневный действий, на примере чтения книги.
Итак. Поставили вы себе цель, прочитывать 1 книгу в неделю. Для этого вам необходимо, количество страниц в выбранной вами книге разделить на 7 дней. Для простоты возьмем книгу в 350 страниц. Ваша ежедневная норма чтения 50 страниц.
Рисуем вот такой простенький график и ежедневно вносим в него данные. По истечению недели проводим анализ и вносим изменения в планирование следующей недели, по этой цели.
Doc1_001.jpg
Итак анализируем:
Запланировано 350 страниц.
Прочитано:
1 день - 50
2 день - 30
3 день - 40
4 день - 0
5 день - 50
6 день - 60
7 день - 40
Итого - 270 страниц, осталось непрочитанными 80 страниц.
На следующую неделю у нас переходит 80 недочитанных страниц, плюс новая норма.

Перефразирую немного Джима Рона:
«Если Вы поставили цель написать 10 писем сегодня, а написали всего 3, то Вы отстаете на 7 писем. Если Вы хотите сделать 5 телефонных звонков, а сделали только 1, то Вы отстаете на 4 звонка. Если Вам нужно прочитать сегодня 50 страниц, а Вы прочитали всего 30, то вы отстаете сегодня на 20 страниц»

Что я хотел этим сказать. Если мы отстаем от нашего графика чтения, то мы задержимся и с конечной целью. А это уже накладка других дел, плюс добавление других запаздывающих целей, и все это превращается в огромный снежный ком. Ком , которым мы перестаем управлять и который нас , в конечном итоге раздавит.

Вернемся к нашему анализу.

Чтобы как-то урегулировать эту ситуацию, я рекомендую в планирование следующей недели увеличить прочтение на 12 страниц. У вас тогда получиться, что вы должны будете ежедневно прочитывать вашу новую норму плюс еще 12 дополнительных.
И постарайтесь не накапливать дополнительные страницы или другие ваши действия. Вам это может дорого обойтись. Лучше делать свою норму или чуть больше и все у вас получиться.

Удачи.
Ботвинников Максим.


У меня в голове порядок: слева - тараканы, справа - мания величия...

Мне одному кажется, что фраза: "Что ни делается - всё к лучшему" - произносится тогда, когда уже всё, пи*дец!?

Романтик с фотоаппаратом Скрыто от гостей


#1
Аватара пользователя
Алекс Титанов
Главный идеолог
Главный идеолог
Сообщения: 1403
Зарегистрирован: 10 июл 2014, 12:28
Репутация: 1632
Поставленные цели: 3
Достигнуто целей: 1
Откуда: Германия
Пол: Мужской
Возраст: 42
Контактная информация:

Germany

Мониторинг целей.

Сообщение Алекс Титанов » 11 авг 2014, 21:24

Многие люди пытаются вести его в своих блогах или на тематических форумах.
Многие?! Я бы сказал многие у кого фамилия начинается на Г(ну или в случае псевдонима на Т) и заканчивается на В. :D



#2
Аватара пользователя
Макс
Романтик с фотоаппаратом
Романтик с фотоаппаратом
Сообщения: 1862
Зарегистрирован: 10 июл 2014, 16:18
Репутация: 3281
Поставленные цели: 1
Достигнуто целей: 14
Откуда: Израиль
Пол: Мужской
Возраст: 43
Контактная информация:

Автор темы
Israel

Мониторинг целей.

Сообщение Макс » 11 авг 2014, 21:26

Не только есть, точнее был еще М :D :drinks: статья старенькая.


У меня в голове порядок: слева - тараканы, справа - мания величия...

Мне одному кажется, что фраза: "Что ни делается - всё к лучшему" - произносится тогда, когда уже всё, пи*дец!?

Романтик с фотоаппаратом Скрыто от гостей

#3
Аватара пользователя
Алекс Титанов
Главный идеолог
Главный идеолог
Сообщения: 1403
Зарегистрирован: 10 июл 2014, 12:28
Репутация: 1632
Поставленные цели: 3
Достигнуто целей: 1
Откуда: Германия
Пол: Мужской
Возраст: 42
Контактная информация:

Germany

Мониторинг целей.

Сообщение Алекс Титанов » 11 авг 2014, 21:27

Опана, кто такой М? Такого не знаю :unknown:



#4
Аватара пользователя
Макс
Романтик с фотоаппаратом
Романтик с фотоаппаратом
Сообщения: 1862
Зарегистрирован: 10 июл 2014, 16:18
Репутация: 3281
Поставленные цели: 1
Достигнуто целей: 14
Откуда: Израиль
Пол: Мужской
Возраст: 43
Контактная информация:

Автор темы
Israel

Мониторинг целей.

Сообщение Макс » 12 авг 2014, 04:44

Это я.
А есть еще блог Романа Золотарева, вроде. Он там тоже пробовал ежедневный мониторинг вести. Героев надо знать. :oops:


У меня в голове порядок: слева - тараканы, справа - мания величия...

Мне одному кажется, что фраза: "Что ни делается - всё к лучшему" - произносится тогда, когда уже всё, пи*дец!?

Романтик с фотоаппаратом Скрыто от гостей

#5
Аватара пользователя
Макс
Романтик с фотоаппаратом
Романтик с фотоаппаратом
Сообщения: 1862
Зарегистрирован: 10 июл 2014, 16:18
Репутация: 3281
Поставленные цели: 1
Достигнуто целей: 14
Откуда: Израиль
Пол: Мужской
Возраст: 43
Контактная информация:

Автор темы
Israel

Мониторинг целей.

Сообщение Макс » 15 авг 2014, 18:59

Мониторинг целей - 2.

Итак, мониторинг целей, звучное красивое словосочетание, несущее огромную смысловую нагрузку, для тех, кто в теме.
В первой статье, я уже прикоснулся к некоторым моментам мониторинга, в этой же статье, я продолжу знакомить вас со своими мыслями и взглядами на это, по - истине волшебное действие, для тех, кто желает достичь успеха.

Для каждого из нас, успех - это что-то личное, что-то тайное. Что-то из разряда сверхъестественного.
Для одних - это найти работу, для других –открыть свое дело, для кого-то - забота о своем здоровье и т.д.

Мониторинг необходим нам, как инструмент контроля, с помощью которого, мы можем отслеживать наши действия, удачные и неудачные решения, достижения.
Но мониторинг - это не только отслеживание, но еще и анализ с корректировкой.
Поверьте, это не так уж и сложно вести слежку за своими достижениями. Необходимо лишь немного вашего желания и некоторые умения. А это не самое сложное в этой жизни.

На мой взгляд, для успешного мониторинга необходимо три вещи (три составляющие).
1. Цель.
2. Временной промежуток, в течение которого мы будем отслеживать наши действия (не менее 90 дней).
3. Отслеживаемые действия. ( отчет и график)
Все остальное, дело техники.

Мне всегда нравились наглядные пособия, поэтому я предлагаю вести мониторинг с помощью графика. Во - первых это удобно, во-вторых, это наглядно.
А наглядное пособие, это и есть НАГЛЯДНОЕ. Смотришь на него и все понятно, все в пределе вашего взора. Кроме того, это экономия времени и отличная визуализация.
график1.jpg
Пример:
За образец я взял свой список прочитанных книг за 4 года по месяцам.
Не буду выкладывать полностью весь список, а покажу лишь за один месяц.

Январь 2009.
1. А.Медведев. И.Медведева. « 40 основных психологических ловушек и способы избежать их»
2. Джек Кенфилд. Жанет Свитцер «Думать и богатеть. Правила успеха»
3. Андрей Нефедов «Код *не парься*,»
4. В.Шейнов «Как управлять другими, как управлять собой»
5. Д.Шварц «Искусство мыслить масштабно»
6. Ронда Берн « Тайна(секрет)»
7. Джо Витале»Фактор привлечения»
8. Робин Шарма «Супержизнь»
Итого 8 книг.

А теперь непосредственно сам график за 4 года и его разбор:
Мониторинг прочитаных книг1.jpg
Моей целью было чтение одной книги в неделю или 52 книги в год.
Смотрим на график 2009 года. График стабилен на протяжении всего года. 8 книг в месяц. Это как раз был период чтения мудрой и мотивирующей литературы, а также литературы по философии успеха. Я шел с опережением в 1 книгу еженедельно. И только в конце года я сошел с проторенной дороги , но план все же выполнил. За год план был перевыполнен почти в два раза, вместо запланированных 52 книг, было прочитано 91.

Вот и представьте себе, что так можно графически изобразить любую вашу цель, точнее действия по ее достижению.
Что мне дал такой мониторинг.
1. Наглядность. Я реально видел что я двигаюсь , причем с опережением. Это мотивировало.
2. Я планировал список книг, которые я хотел прочитать.
3. Я работал с прочитанными книгами. В свое время я делал много выписок из книг, использовал советы ,которые давались в этих книгах в своей жизни.
4. Согласно только этого графика можно сделать вывод, что время было распределено правильно, все делалось спокойно и стабильно.

2010 год, тоже был таким же стабильным в плане чтения и использования книг, но с меньшим количеством прочтения

2011 и 2012 год это годы резких скачков, здесь я просто перешел от «умной литературы» к художественной.

Я надеюсь, что и вы сможете порадовать себя наглядным мониторингом ваших достижений.
узелок на память 5.jpg
Узелок на память:
* Мониторинг – это постоянное наблюдение за каким-либо процессом с целью выявления его соответствия желаемому результату.
* Мониторинг должен содержать параметры, которые позволяют проводить сравнительный анализ для различных временных промежутков.
* Анализ должен дать возможность скорректировать поставленные цели. Не исключено, что проявились новые факторы, которые показывают, что сама цель не достижима.

Успешный мониторинг это
1. Цель.
2. Временной промежуток, в течение которого мы будем отслеживать наши действия.
3. Отслеживаемые действия (отчет и график).

Удачи.


У меня в голове порядок: слева - тараканы, справа - мания величия...

Мне одному кажется, что фраза: "Что ни делается - всё к лучшему" - произносится тогда, когда уже всё, пи*дец!?

Романтик с фотоаппаратом Скрыто от гостей

#6
Аватара пользователя
Макс
Романтик с фотоаппаратом
Романтик с фотоаппаратом
Сообщения: 1862
Зарегистрирован: 10 июл 2014, 16:18
Репутация: 3281
Поставленные цели: 1
Достигнуто целей: 14
Откуда: Израиль
Пол: Мужской
Возраст: 43
Контактная информация:

Автор темы
Israel

Мониторинг целей.

Сообщение Макс » 24 сен 2014, 13:32

Мониторинг цели (целей) можно вести составляя ежемесячно колесо достижения цели ( наподобие колеса жизненного баланса).
Сделать это можно очень просто.Надо вашу цель охарактеризовать несколькими критериями, они же будут секторами колеса, не обязательно иметь 8,достаточно 4 секторов.

Возьму для примера цель Алекса, шелкографию.

1 критерий - работа с графикой
2 критерий - работа с оборудованием
3 критерий - временные затраты
4 критерий - качество исполнения

Я конечно не разбираюсь в шелкографии,но мне кажется ,что это оптимальные критерии, чем-то похожие на фотографирование( мое увлечение)

Теперь имея критерии, можно оценивать по 10 бальной системе самостоятельно, а можно попросить кого-то оценить вашу работу и на основе двух мониторингов-оценок сделать соответствующие выводы.


У меня в голове порядок: слева - тараканы, справа - мания величия...

Мне одному кажется, что фраза: "Что ни делается - всё к лучшему" - произносится тогда, когда уже всё, пи*дец!?

Романтик с фотоаппаратом Скрыто от гостей

#7
Аватара пользователя
Алекс Титанов
Главный идеолог
Главный идеолог
Сообщения: 1403
Зарегистрирован: 10 июл 2014, 12:28
Репутация: 1632
Поставленные цели: 3
Достигнуто целей: 1
Откуда: Германия
Пол: Мужской
Возраст: 42
Контактная информация:

Germany

Мониторинг целей.

Сообщение Алекс Титанов » 24 сен 2014, 21:16

Макс, столь подробный мониторинг мешает самому процессу который этот мониторинг отображает. Если отписывать раз в неделю наверное можно выделить время на такой подробный мониторинг. Но раз в неделю, как по мне, это не мониторинг. Такой мониторинг теряет силу самомотивации, т.к. подробностей, что было 6 дней назад не вспомнить. Такой мониторинг не мотивирует. Он ведётся для галочки, чистая формальность, толку от него никакого. В чём прикол такого мониторинга, зачем он нужен? Другое дело ежедневный мониторинг, отписывая каждый день сделанное и не сделанное я тем самым каждый день сам себя мотивирую на дальнейшее движение.

Ну, а оценочные шкалы могут быть какие угодно. Я опираюсь на ощущения, на сколько по моему ощущению я выложился за прошедший день, чтобы достичь ту или иную цель. Плюс такой момент, сутки не резиновые, я полюбе не могу всё успеть, и графикой заняться и печатью и продвижением в один день, да это и не надо, достаточно сделать то, что запланировал, исходя из реалей наличия времени и энергии.
Последний раз редактировалось Алекс Титанов 25 сен 2014, 00:03, всего редактировалось 1 раз.



#8
Аватара пользователя
Алекс Титанов
Главный идеолог
Главный идеолог
Сообщения: 1403
Зарегистрирован: 10 июл 2014, 12:28
Репутация: 1632
Поставленные цели: 3
Достигнуто целей: 1
Откуда: Германия
Пол: Мужской
Возраст: 42
Контактная информация:

Germany

Мониторинг целей.

Сообщение Алекс Титанов » 25 сен 2014, 07:29

Отчёт раз в неделю - это чистая формальность, не несущая никакой полезной нагрузки.



#9
Аватара пользователя
Alexey
ДДД-Мир
ДДД-Мир
Сообщения: 3751
Зарегистрирован: 08 июл 2014, 19:06
Репутация: 6257
Поставленные цели: 99
Достигнуто целей: 98
Откуда: http://dddmir.ru
Пол: Мужской
Возраст: 31
Контактная информация:

USSR

Мониторинг целей.

Сообщение Alexey » 25 сен 2014, 08:05

Оффтоп
Алекс, ты меня конечно извини, но на кой хрен абсолютно бесполезные посты из одних только смайликов?


┏(-_-)┛┗(-_- )┓Загрузка... ████████] 99% [̲̅$̲̅(̲̅ιοο̲̅)̲̅$̲̅] ┗(-_-)┛
"Меньше работай – больше отдыхай! Думай! Действуй! Достигай!" (с)
Правила форума | FAQ | Как добавить изображение | Цели и задачи | Шаблон

#10
Ответить Пред. темаСлед. тема

Вернуться в «Тайм-менеджмент»

Форум «ДДД-Мир» Думай! Действуй! Достигай! : Отказ от ответственности